Activ Press regroupe de nombreuses fonctionnalités qui se complètent.

Découvrez les et profitez des avantages du chemin de fer partagé, de la gestion
des tâches et des utilisateurs, de la communication via les notes et notifications
ainsi que du partage des documents et des dates clés ...

Le tableau de bord général permet de visualiser globalement les projets en cours avec les sujets qui leur sont rattachés et leur statut. On peut ainsi suivre en temps réel l'avancée du projet et voir ce qu'il reste à faire.
Le chemin de fer est l'outil au coeur du projet Activ Press. Interactif, il permet de consulter et de modifier en ligne l'ensemble de la publication, sa structure et ses contenus. Par un système de partage, chacun peut y avoir accès et apporter ses modifications. L'actualisation est immédiate.
La gestion des tâches permet d'organiser un planning de travail et donc de s'organiser dans le temps. Les tâches à effectuer sont indiquées avec leur date de début et date de fin ainsi que la personne en charge du projet. Les actions à réaliser sont donc clairement établies et permettent à plus long terme d'avoir une visibilité plus large sur l'étendue du projet et son avancement.
Point de repère des équipes de production l'agenda d'Activ Press vous permet dun seul coup d'oeil, d'accéder aux dates clés de votre publication, deux plannings sont à disposition. Le premier est général, avec une vue d'ensemble sur les projets et leurs intervenants attitrés. Le second est une vue agenda, avec un planning sur le mois, sur la semaine ou sur le jour avec en détail les événements et les tâches à venir.
Activ Press propose une gestion documentaire complète vous permettant de partager et de centraliser vos documents avec également un versioning qui permet d'envoyer plusieurs fois le même fichier, en gardant la trace des versions précédentes.
Cet espace interactif permet de faciliter la communication au sein des personnes en charge dun même projet. Un espace est dédié à l'échange et au partage des informations entre les différents collaborateurs rattachés au projet.
Des notifications seront alors envoyées par mail et visibles dans l'outil à chaque nouveau message posté sur le forum.
Pour les utilisateurs du projet différents niveaux de droits sont attribués et conditionnent leur accès sur l'interface : administrateur, rédacteur-chef ou rédacteur. D'une manière générale, chaque utilisateur a accès à tout le contenu du client en lecture, à part évidemment aux interfaces d'admin. L'ajout des projets, leur gestion et l'assignement des tâches revient aux rédac-chef, tandis que les rédacteurs peuvent déposer des documents, créer des sujets et gérer leurs propres tâches.
A chaque création de projet ou assignation de tâches, un e-mail est envoyé aux personnes concernées et une notification apparaît dans la barre d'informations située en haut de l'outil. A chaque nouveau message envoyé par l'équipe d'Activ Press des notifications apparaissent également.
Vous pouvez exporter à tout moment votre chemin de fer au format PDF pour l'imprimer par la suite.
Cette fonctionnalité sert à visualiser le rendu print lors de la finalisation du projet presse ou en cours de projet.
Activ Press intègre un système de recherche qui vous permettra de retrouver l'information soit directement au sein de l'espace dédié à un projet, soit de manière globale dans l'ensemble des projets en cours.